ابلاغيه ارتقاي جايگاه سازماني روابط عمومي دانشگاه‌هاي علوم پزشكي كشور
امتیاز:
با توجه به اهميت اصل اعتمادسازي و ضرورت آگاهي از ديدگاه‌ها و نظرات گروه‌هاي هدف و نقش بي‌بديل و سازنده روابط عمومي در ترجمان ديدگاه‌ها و انتظارات حوزه‌هاي اجرايي به مخاطبين و نيز نهادينه كردن فرهنگ سازماني ضرورت دارد تمام دانشگاه‌ها و دانشكده‌هاي علوم پزشكي، مستند به قوانين و مقررات مرتبط، نسبت به اجراي مفاد اين دستورالعمل اقدام نمايند.
بنابراين گزارش متن كامل اين دستورالعمل كه به رؤساي دانشگاه‌ها و دانشكده‌هاي علوم پزشكي سراسر كشور ابلاغ شده است به شرح زير است:
رييس / سرپرست محترم دانشگاه/ دانشكده علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني
سلام عليكم
نظر به جايگاه راهبردي و زيربنايي روابط عمومي به عنوان يكي از مباني توسعه سازماني و نيز اهميت اصل اعتمادسازي و ضرورت آگاهي از ديدگاه‌ها و نظرات گروه‌هاي هدف و نقش بي‌بديل و سازنده روابط عمومي در ترجمان ديدگاه‌ها و انتظارات حوزه‌هاي اجرايي به مخاطبين و همچنين نهادينه كردن فرهنگ سازماني، ضرورت دارد تمام دانشگاه‌ها و دانشكده‌هاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني، مستند به قوانين و مقررات مرتبطف نسبت به اجراي مفاد اين دستورالعمل اقدام مقتضي معمول نمايند:
1- تشكيل شوراي هماهنگي روابط عمومي دانشگاه/ دانشكده (شوراي اطلاع‌رساني)، متشكل از مديران روابط عمومي دانشكده‌ها و با مسئوليت مدير روابط عمومي دانشگاه به منظور اتخاذ شيوه‌اي مناسب و هماهنگ در امور اطلاع‌رساني و ايجاد انسجام و وحدت رويه در فعاليت‌هاي مرتبط با حوزه سلامت.
2- انتصاب مديران روابط عمومي دانشگاه‌ها و دانشكده‌هاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني براساس تخصص، تعهد، خلاقيت و نوآوري و از ميان افراد با صلاحيت‌هاي علمي و آشنا به مباحث فرهنگي، اجتماعي، سياسي و رسانه‌اي و حتي‌الامكان داراي تحصيلات مرتبط با رشته روابط عمومي و ارتباطات
3- عضويت مديران روابط عمومي در شوراي فرهنگي دانشگاه/ دانشكده و همچنين حضور ايشان در جلسات هيأت رئيسه و هيأت امناء با توجه به جايگاه ويژه روابط عمومي در حوزه سياستگذاري به عنوان مشاورين امين دستگاه‌هاي اجرايي
4- مديريت و انجام تمامي فعاليت‌هاي قابل انتشار و ارتباطات عالي بخش‌هاي دانشگاه/ دانشكده از جمله پايگاه‌هاي اطلاع‌رساني الكترونيك توسط حوزه روابط عمومي
5- به كارگيري نيروي انساني ماهر، متخصص، كارآفرين و خلاق و ترجيحاً داراي تحصيلات دانشگاهي مرتبط در تمام سطوح روابط عمومي
6- تدوين و ارايه برنامه جامع اطلاع‌رساني دانشگاه/ دانشكده با تعيين اعتبارات مورد نياز براي تصويب در شوراي اطلاع‌رساني كه پس از تأييد هيأت رئيسه و تأمين اعتبارات مربوطه لازم‌الاجرا خواهد بود.
7- اصلاح ساختار تشكيلاتي دانشگاه/ دانشكده در چارچوب ضوابط مربوطه به نحوي كه مديريت روابط عمومي به عنوان حوزه مستقل زيرنظر مستقيم رياست دانشگاه/ دانشكده انجام وظيفه نمايد.
مسئوليت نظارت بر حسن انجام اين دستورالعمل و مفاد آيين نامه پيوست (آيين‌نامه شماره 6534/ت 37374 هـ مورخ 27/4/1386 هيأت محترم وزيران) برعهده مركز روابط عمومي و اطلاع‌رساني خواهد بود.
دكتر محمدحسن طريقت منفرد