سرپرست اداره کارگزینی دانشگاه علوم پزشکی ایلام اقدامات و فعالیت های حوزه کاری خود از ابتدای پذیرش مسئولیت تا پایان تیرماه سال جاری را تشریح کرد.
به گزارش خبرنگار وب دا، مجید کاروان ضمن تقدیر از توجه ویژه مسئولین و همکاری ارزشمند همکاران مجموعه دانشگاه اظهار کرد: اولین گام بنده در ابتدای پذیرش مسئولیت، شناسایی نقاط ضعف و قوت حوزه کارگزینی و ایجاد برنامه‌ریزی و اتخاذ تدابیر لازم جهت تقویت نقاط قوت و رفع نقاط ضعف و پیگیری و حل مشکلات موجود بوده که در این مورد موفقیت چشمگیری حاصل شد.
وی ادامه داد: یکی دیگر از اقدامات این حوزه پیگیری کلیه قوانین و مقررات اداری، بخشنامه ها و دستورالعمل های کاری در حوزه استاد دانشگاه و کلیه واحدهای تابعه از نظر نحوه تفسیر و چگونگی اجرا و اقدام بر روی آنها با رعایت قانون و عدالت اجتماعی و همچنین تهیه و تدوین و ارسال دستورالعمل های اداری و مزایا کلیه واحدهای تابعه سطح دانشگاه و پیگیری نتایج حاصل از آن به تعداد بالغ بر 50 مدرک بوده که این امر باعث هماهنگی و ایجاد وحدت رویه و یکسان سازی در سطح کلیه واحدها شده است.
وی خاطرنشان کرد: ساماندهی وظایف نظارت دقیق و مستمر بر عملکرد کاری کارکنان مجموعه اداره کارگزینی دانشگاه رسانی جایگاه و عملکرد واقعی حوزه مذکور، بررسی کامل پرونده های پرسنلی حوزه ستاد بالغ بر 250 مورد، ایجاد نظم و انضباط در حوزه بایگانی و مهمتر از آن رفع مشکل و چالش موجود در گم شدن اوراق و اسناد و سوابق خدمتی تعدادی از همکاران و اصلاح کامل آنها، بررسی 300 مورد احکام کارگزینی پرسنل از نظر اقلام حقوق و مزایا و اصلاح احکام آنها و دادن حق و حقوق قانونی بر اساس قوانین و مقررات به تعداد 50 مورد و همچنین کاهش بخشی از احکام پرسنل به دلیل مغایرت با قوانین و مقررات اداری از دیگر اقدامات حوزه کارگزینی دانشگاه بوده است.
سرپرست اداره کارگزینی دانشگاه علوم پزشکی ایلام ابراز کرد: از دیگر اقدامات مهم و تاثیر گذار در حوزه کارگزینی دانشگاه، بررسی و نظارت بر سیستم ورود و خروج پرسنل و اجرای آیین‌نامه حضور و غیاب کارکنان در سطح دانشگاه و ارسال گزارش و نتایج حاصل از عملکرد به واحدهای مربوطه است که به دلیل اینکه در طی سنوات گذشته هیچ اقدامی در این مورد صورت نگرفته، خوشبختانه هم اکنون شاهد نتیجه مثبت و چشمگیری در رعایت نظم و انضباط اداری پرسنل حوزه دانشگاه هستیم.
وی همچنین در بخش دیگری از سخنان خود به پیگیری تبدیل وضعیت استخدامی آزمون ادواری در دانشگاه اشاره کرد و گفت: یک اقدام مهم و ماندگار در حوزه کارگزینی دانشگاه پیگیری جدی و انجام مکاتبات متعدد در حوزه در خصوص تبدیل وضعیت استخدامی تعداد 42 نفر پرسنل قراردادی دارای کارنامه آزمون ادواری است که از سال 94 منتظر تبدیل وضعیت بوده اند و در این راستا این افراد در حال حاضر در واحدهای تابعه دانشگاه شروع به کار نموده و باری از مشکلات پرسنل و دانشگاه در مورد تامین حقوق و مزایا این همکاران مرتفع شد.
کاروان همچنین در رابطه با بررسی پرونده داوطلبان استخدامی سازمان سنجش در دانشگاه ابراز نمود: با همکاری سایر همکاران حوزه کارگزینی تعداد 400 مورد از مدارک و پرونده داوطلبان استخدامی آزمون 28 آبان سال 95 سازمان سنجش مورد بررسی قرار گرفته و همچنین به عنوان دبیر کمیته استخدام از تعداد 150 مورد آزمون مصاحبه و عملی داوطلبان آزمون فوریت های پزشکی انجام شده است.
وی با بیان اینکه پاسخگویی و راهنمایی داوطلبان آزمونهای استخدامی فوق به صورت مستمر و روزانه از وظایف کارگزینی دانشگاه بوده، افزود: در این راستا بالغ بر 50 مورد پاسخگویی دقیق و قانونی به شکوائیه های داوطلبان آزمون استخدامی که از طریق مراجع قانونی و نظارتی و به‌خصوص دیوان عدالت اداری ارجاع شده اند، انجام گرفته به نحوی که دارای نتایج مثبتی بوده و هیچ موردی مانع برای دانشگاه ایجاد نکرده است. همچنین در ادامه این فعالیت ها برای تعداد 120 نفر از پذیرفته شدگان آزمون استخدامی فوق الذکر پرونده استخدامی انجام شده و ضمن تکمیل مراحل اداری و پایانی از نیمه دوم خرداد سال 96 تعیین محل خدمت شده و جهت شروع بکار به ترتیب به واحدها معرفی گردیده اند.
سرپرست اداره کارگزینی دانشگاه علوم پزشکی ایلام مهمترین اقدامات انجام شده در حوزه خود را پیگیری و پاسخگویی به دادخواست ها و شکل های مختلف پرسنلی عنوان کرد و بیان داشت: این دادخواست ها از طریق دیوان محترم عدالت اداری و سایر مراجع قضایی در یافت شده و حجم سنگینی از کارهای حوزه کارگزینی را در بر گرفته است و به گونه ای بوده که متاسفانه درگذشته با پاسخی همراه نبوده و یا اینکه پاسخ آنها ناقص داده شده و چه بسا موجب محکومیت و اعلام غرامت و خسارت برای دانشگاه شده است.
وی در ادامه این بحث خاطرنشان کرد: با توجه به تجربه اینجانب در انجام کارهای حقوقی در این راستا با ابتکار عمل اقدام و ضمن تسریع در ارائه پاسخ و مستند و مستدل شکوائیه ها که تعداد آنها بالغ بر ۱۵۰ مورد می‌باشد، اکثراً موفق عمل نموده ایم که ماحصل این اقدامات این بوده که تاکنون حتی یک مورد موجب محکومیت ایجاد خسارت و غرامت برای دانشگاه به همراه نداشته که این مهم با همکاری فی‌مابین جناب آقای احمد زیدی سرپرست محترم اداره حقوقی دانشگاه به دست آمده است.
مجید کاروان همچنین در ادامه ذکر فعالیت های حوزه خود یادآوری کرد: تشکیل جلسه و کلاس آموزشی برای همکاران کارگزینی به منظور بالا بردن سطح علمی و آگاهی رفع اشکالات کاری به میزان ۴۰ ساعت و پیگیری و اقدام جدی در مورد اخذ شماره شناسه جهت پرسنل قراردادی و شماره مستخدم برای پرسنل رسمی و پیمانی فاقد شماره مستقیم از طریق سامانه کارمند ایران جهت ۷۵۰ نفر از همکاران واحدهای تابعه دانشگاه از دیگر خدمات حوزه کارگزینی برای پرسنل بوده است.
وی در پایان سخنان خود از تلاش و زحمات همکاران خود در واحدهای کارگزینی تابعه دانشگاه تقدیر نمود و ابراز امیدواری کرد که با یاری و همکاری شایسته آنان بتوان در راه اعتلای دانشگاه گامهای موثرتری برداشت.