به گزارش خبرنگار وب دا، در ابتدای این جلسه مدیر روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی ایلام روابط عمومی ها را پل ارتباطی بین مسئولین و مردم دانست و اظهار کرد: اگر به روابط عمومی اهمیت داده نشود قطعاً سازمان ها در برقراری ارتباط سازنده و تعامل با مخاطبانشان با مشکلات جدی مواجه خواهند بود.
محمدرضا سپهر بر لزوم برگزاری جلسات این شورا طبق برنامه زمانبندی تاکید کرد و گفت: جلسات شورای هماهنگی روابط عمومی ها فرصتی برای همگرایی و ارتباط اعضای شورا با یکدیگر است.
وی خاطرنشان کرد : اساسنامه شورای روابط عمومی ها ، باید مبنای کار و فعالیت این شورا قرار گرفته و همگان تلاش نماییم تا این اساسنامه قابلیت اجرایی پیدا نموده و اهداف مورد نظر در یکپارچگی روابط عمومی ها محقق شود.
مدیر روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی ایلام بیان کرد: روابط عمومی ها امروزه یک بخش تشریفاتی نیستند، بلکه قسمتی ضروری از فعالیت‌های اجرایی هر دستگاه هستند لذا جایگاه روابط عمومی در جامعه‌ی ما باید به یک جایگاه ارزشمند تبدیل شود.
سپهر همچنين در بخش دیگری از سخنان خود خواستار حمايت و توجه بيش از پيش مديران دستگاههاي اجرايي به حوزه روابط عمومي شد و افزود: اميدواريم با حمايت مسئولان و ايجاد روحيه همدلي و نشاط ميان اعضاي شوراي هماهنگي و مديران و كارشناسان روابط عمومي دستگاههاي اجرايي استان موفقیتهای ارزشمندی در حوزه ارتباطات و اطلاع رسانی بویژه در مسیر رشد و توسعه استان در بخش های مختلف حاصل شود.
در ادامه این جلسه نیز رئیس دانشگاه علوم پزشکی ایلام با تسلیت ایام شهادت حضرت فاطمه زهرا(س) و تقدیر از تلاش‌هاي اعضاء شورای هماهنگی روابط عمومی های استان به نقش کلیدی روابط عمومی ها در دستگاههای اجرایی و سازمان ها اشاره کرد و گفت: بی شک روابط عمومي‌ها نزدیک‌ترین و همراه ترین حوزه ها به اهداف و چشم اندازهای استراتژیک و برنامه های عملیاتی هر سازمان هستند و در ترسیم خط و مشی موفقیت های آن سازمان نقشی چشمگیر ايفا مي‌كنند.
دکتر علی دل پیشه با بیان اینکه روابط عمومی ها نیازمند تحول کیفی در حوزه اطلاع رسانی هستند، خاطر نشان کرد: در شرایط فعلی روابط عمومی ها نیازمند ارتقاء کیفی وضعیت خود بوده و لزوم هماهنگی جامع و گسترده میان فعالیت های اداره ها و نهادها بیش از گذشته احساس می شود.
وی لزوم برگزاري مستمر و منظم جلسات شوراي هماهنگي روابط عمومي هاي استان را مورد تاكيد قرار داد و افزود: اين شورا مي‌تواند در حصول تصميمات موثر و سازنده و همچنين برنامه ريزي‌هاي اساسي و كاربردي براي ارتقاي سطح كارآمدي روابط عمومي ها موثر واقع شود.
رئیس دانشگاه علوم پزشکی ایلام در بخش دیگری از سخنان خود با اشاره به اینکه تعامل رسانه و مدیران باید دوطرفه و همدلی همراه باشد، افزود: تعامل رسانه با مدیر باید به گونه ای باشد که منافع سازمان، جامعه و نظام انعکاس یابد و اگر در مسیر خدمت نیز نارسایی هایی وجود داشته باشد، این مسئولیت مدیران و رسانه هاست که با تعامل و همدلی در راه رفع آن گام بردارند.
وی ابراز نمود: رسانه ها می توانند با بیان واقعیت ها، چالش ها و نقاط قوت سازمان ها به مردم اطلاع رسانی مفید و شایسته ای داشته باشند و در امر خطیر خدمت به مردم و نظام گام بردارند.
دکتر دل پیشه ادامه داد: در دولت تدبیر و امید اهتمام خاصی به راستگویی و بیان واقعیت ها شده که نمونه شاخص و بارز آن در استان جناب استاندار محترم است که نارسایی ها و مشکلات را بدون هیچ اغماض و واسطه ای با شهامت بیان می نمایند و این روحیه را به مدیران استانی نیز منتقل کرده اند.
وی با بیان اینکه دانشگاه علوم پزشکی ایلام ارتباط مناسبی با رسانه های استان و کشور داشته است، گفت: انعکاس اخبار و گزارشات مختلف در سطح رسانه های دیداری، شنیداری،مکتوب و مجازی نشانگر این واقعیت است و همچنین انعکاس تمام فعالیت های دانشگاه در سایت اطلاع رسانی کشوری وب دا و انتشار ماهنامه ایلام سلامت در سطح استان از دیگر اقدامات دانشگاه در زمینه اطلاع رسانی شفاف به مردم می باشد.
رئیس دانشگاه علوم پزشکی ایلام بیان نمود: روابط عمومی ها با پاسخگویی و اقدام بر اساس عدالت و شجاعت، واقعیت ها را بیان کنند و همچنین اگر در سیستم اشتباه و یا تصمیم ناصحیحی اتخاذ شد، مدیران و مدیران روابط عمومی شهامت عذرخواهی داشته و این امر را در سطح استان نهادینه نمایند.
وی افزود: جناب آقای مهندس جلیلیان مسئول محترم روابط عمومی استانداری و دبیر شورای روابط عمومی های استان در انسجام روابط عمومی ها زحمات قابل تقدیری را متحمل شده و امید است به واسطه تلاش و اهتمام ایشان و دیگر اعضای این شورا، روابط عمومی در سطح استان جایگاه شایسته خود را بیابد.
دکتر دل پیشه با اشاره به اینکه تصویب منطقه آزاد مهران هدیه ای از سوی دولت تدبیر و امید به مردم استان ایلام است، یادآور شد: انشاءالله با یاری شخصیت های برجسته استانی و مسئولان این اتفاق نیک به زودی اجرایی گردد و این وظیفه روابط عمومی ها و رسانه هاست که ظرفیت های استان به مردم شریف استان ایلام و سطح کشور را انعکاس دهند.
در ادامه این جلسه مدیر روابط عمومی استانداری ایلام ضمن تسلیت ایام شهادت حضرت فاطمه(س) عنوان نمود: روابط عمومی ها نخبگان اطلاع رسانی هر سازمانی هستند که می توانند با توانمندیهای ارزشمند و متخصصانه خود نقش راهبردی و کلیدی خود را ایفا نمایند.
بهمن جلیلیان با تقدیر از رئیس دانشگا ه علوم پزشکی ایلام به عدم شناخت مناسب نسبت به رسالت روابط عمومی در جامعه اشاره نمود و گفت: رئیس دانشگاه علوم پزشکی به عنوان استاد تمام یکی از شخصیت های علمی و برجسته استان محسوب می گردند که انصافاً نگاه ویژه ای به اطلاع رسانی در حوزه خود داشته و در کنار ایشان مدیر روابط عمومی دانشگاه نیز اهتمام شایسته ای در راستای نشر اخبار و عملکرد دانشگاه داشته است.
وی ادامه داد: به مسوولیت روابط عمومی یک سازمان باید به‌عنوان یک تخصص وحرفه‌ای که می‌تواند افکار عمومی را شکل دهد، نگاه شود چرا که اطلاع رسانی نیاز به تخصص و تجربه دارد و کوچکترین کاستی در این رابطه می تواند نتایج نامناسبی به همراه داشته باشد.
مدیر روابط عمومی استانداری و دبیر شورای روابط عمومی های استان تصریح کرد: با توجه به اینکه صداقت و شفافیت در راستای کار دولت تدبیر و امید قرار دارد، روی مبحث اطلاع رسانی حساب ویژه ای باز شده و روابط عمومی ها می توانند با اطلاع رسانی صحیح و راستین، خدمات دولت را به مردم بیان نمایند.
جلیلیان ابراز کرد: در سفر اخیر معاون اول رئیس جمهور به استان ایلام که در جلسه شورای روابط عمومی ها بر فعالیت این شورا در استان تاکید نمودند و همچنین در سطح گسترده تری نیز دکتر روحانی رئیس جمهور محترم روی فعالیت شورای روابط عمومی ها در سطح کشور تاکید نمودند که در روابط عمومی ها از افراد برجسته و باتجربه استفاده شود ضمن اینکه مدیر روابط عمومی ابلاغ مشاور مدیر دستگاه را نیز داشته باشد.
در ادامه نیز دیگر اعضاء این شورا به بیان دیدگاهها و نقطه نظرات خود پرداختند و همچنین مصوبات جلسات قبل مورد بحث و بررسی قرار گرفت و مقرر شد که علاوه بر تشکیل شورای اطلاع رسانی در استان، سایت خبری مربوط به انتشار فعالیت های شورای روابط عمومی های استان با مدیریت محمدرضا سپهر مدیر روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی و سردبیری اسلام مهرابی مسئول روابط عمومی پست بانک احداث شود و فعالیت خود را آغاز نماید.