خبرنگار وب دا: رسالت و وظیفه گروه تشکیلات دانشگاه چیست؟
فاضلی: رسالت این گروه در زمینه ساختار سازمانی دانشگاه، آموزش کارکنان و مدیران، طبقه بندی مشاغل از جمله احتساب رتبه، طبقه شغلی،مدارک تحصیلی و همچنین تفسیر عناوین پست های سازمانی افراد می باشد.
خبرنگار وب دا: گروه تشکیلات تاکنون چه فعالیت ها و اقداماتی داشته است؟
فاضلی:این واحد طرح گسترش شبکه های بهداشت و درمان شامل 10 شبکه در سال 91 را مورد بازنگری قرار داده و جهت اجرا به واحدهای مربوطه ابلاغ گردید. همچنین از دیگر فعالیت های این واحد ایجاد تشکیلات در شبکه های جدیدالتاسیس ملکشاهی، بدره و سیروان، مرکز تحقیقات آسیب های روانی و اجتماعی و مرکز تحقیقات میکروب شناسی در دانشگاه ، گروه میکروب شناسی در ساختار تشکیلاتی دانشکده پزشکی ، تاسیس و راه اندازی سامانه تشکیلات وزارت بهداشت در سال 91 در دانشگاه جهت تسریع در فرایندهای مربوطه، ایجاد 312 پست کارشناسی سازمانی در بخش های پزشکی و پیراپزشکی جهت ارتقاء خدمت در بیمارستان های سطح استان از محل حذف پست های غیر کارشناسی بخشی از فعالیت های این واحد بوده است.
خبرنگار وب دا: از چه زمانی آموزش ها در دانشگاه آغاز شده و به مرحله اجرا رسیده است؟
فاضلی:نظام نوین آموزش کارکنان دولت از سال 79 طراحی و برای اجرا ابلاغ گردیده که آیین نامه اجرایی آن از سال 83 به دستگاههای اجرایی ابلاغ و از آن زمان تاکنون واحد آموزش در این زمینه آموزش های تخصصی و شغلی، رشته های شغلی کارکنان بر اساس نیازسنجی مشاغل ارائه داده است.
خبرنگار وب دا: در سال گذشته تاکنون چه دوره هایی برگزار شده و آیا از روند مطلوبی برخوردار بوده اند؟
فاضلی:در سال 93 مجوز برگزاری تعداد 849 مورد دوره آموزشی توسط کمیته اجرایی آموزش جهت واحدهای تابعه دانشگاه صادر شده که از این تعداد به میزان 426 دوره (معادل 50 درصد کل دوره ها) توسط واحده برگزار گردیده است. در سال 94 نیز مجوز برگزاری 632 مورد دوره آموزشی صادر شده که تاکنون تعداد 102 دوره(معادل 16 درصد کل دوره ها) برگزار گردیده است.
خبرنگار وب دا: با توجه به اینکه دانشگاه موظف است برای کارکنان 40 ساعت و برای مدیران 60 ساعت در سال دوره برگزار کند، واحد تشکیلات تا چه اندازه ای توانسته انتظارات را برآورده نماید؟
فاضلی:این گروه در سال 93 به میزان 16609 نفر ساعت برای کارکنان دانشگاه دوره برگزار نموده که میانگین آن 46 ساعت برای هر یک از کارکنان بوده که در این زمینه توانسته ایم انتظارات موجود را در حدود 92 درصد محقق نماییم.
خبرنگار وب دا: آیا برگزاری دوره های مختلف در دانشگاه توانسته است کاهش هزینه را در پی داشته باشد؟
فاضلی:گروه تشکیلات، آموزش و طبقه بندی مشاغل با توجه به رسالتی که در زمینه آموزش کارکنان برعهده دارد و با عنایت به محدودیت های اعتباری در دانشگاه درصدد برگزاری دوره های با کیفیت مناسب و با کمترین هزینه ممکن برای کارکنان بوده است. لذا در سال 93 تعداد 7 دوره شامل ADCL، MIS، تجزیه و تحلیل اداری، مبانی تحول اداری، زبان تخصصی ، نرم افزار تکسا، فناوری نوین ساخت و توجه بدو خدمت که اگر این دوره ها به بخش خصوصی یا سازمان مدیریت واگذار می شد، هزینه برگزاری این دوره ها بالغ بر 300 میلیون تومان می باشد که واحد تشکیلات توانسته با مبلغ 23 میلیون تومان آنان را برگزار نماید. در سال 94 نیز سه دوره شامل بدو انتصاب مدیران، روخوانی قرآن و ام آی اس برگزار نموده که هزینه واقعی برگزاری این دوره ها مبلغ 30 میلیون تومان بوده که با هزینه ای به میزان یک میلیون تومان توانسته ایم در سطح دانشگاه این دوره ها را برگزار کنیم.